Planifica la venta en ruta de tu negocio

¿Cómo reducir costos y ahorrar tiempos utilizando aplicaciones para planificación de rutas?

La planificación de rutas te permitirá ordenar los vehículos que tienes disponibles para entregar y recoger pedidos, haciendo recorridos mucho más óptimos, mejorando tu tiempo de entrega y ahorrando costos gracias a una correcta gestión de los horarios, la circulación y la dirección de cada cliente. Por eso, el día de hoy te contamos cómo reducir costos y ahorrar tiempos con aplicaciones de planificación de rutas.

• 1.- ¿Qué es la planificación de rutas?
• 2.- ¿Por qué planificar tus rutas?
• 3.- Ventajas de la planificación de rutas
• 4.- ¿Cómo planificar tus rutas?
• 5.- Reduce costos y ahorra tiempos con VxRuta

1.- ¿Qué es la planificación de rutas?

La planificación de ruta consiste en organizar la distribución de las rutas que realizará todo tu equipo de transporte y ordenarlas de manera visual a través de un mapa. De esta manera, lograrán identificar los puntos de entrega y detectarán la manera más directa en la que puedan realizar el trabajo.

El objetivo de hacer esta tarea consiste en observar las condiciones en las que se enfrenta cada repartidor, haciendo una predicción del tráfico, encontrando las zonas en común y administrando de la mejor manera los vehículos disponibles para realizar las entregas.

Al planear las rutas de transporte podrás entregar tus paquetes en tiempo y forma, ahorrando tiempo, maximizando el número de paquetes que puede entregar cada repartidor y ahorrando los costos de transporte involucrados en los procesos de entrega.

2.- ¿Por qué planificar tus rutas?

A raíz de la pandemia del coronavirus, ha aumentado el número de personas que utilizan el comercio electrónico para acceder a bienes y servicios.

El comercio electrónico ha crecido enormemente, convirtiéndose en un medio por el cual cada vez más personas acceden a productos de consumo cotidiano. En el 2021 se sumaron más de 401,000 millones de pesos vendidos en México a partir de estos medios, representando más del 10% de las ventas totales realizadas en el país.

Esto hace que cada vez más personas busquen facilidades para recibir sus productos, privilegiando aquellas empresas que tienen un bajo costo de envío, o incluso realizan envíos gratis, por lo que una correcta gestión te ayudará a mantener estas garantías, sin frenar el margen económico de ganancia de tu negocio.

Por esta razón, hacer eficientes las entregas de tus productos es sumamente importante, porque además de causar una buena imagen de marca al entregar tus productos en tiempo y forma, también te ayudará a captar más clientes y gestionar de una mejor manera tus procesos.

En este sentido, un buen diseño de rutas permite reducir los consumos de combustibles, evitar las obras de mayor tráfico y optimizar las distancias que cada uno de tus repartidores va a recorrer.

Podrás gestionar tu venta en ruta, porque tus repartidores tendrán sus espacios bien organizados, donde le será sumamente cercano ir de un lugar a otro. De esta manera, también los mismos repartidores mejorarán la entrega y podrán realizar la cobranza en ruta en las zonas cercanas de acuerdo a las rutas que están realizando.

La planeación de visitas con base al transporte de productos te permitirá ofrecer otros servicios como entregar productos adicionales y gestionar las devoluciones, agilizando no sólo la recepción y entrega de los productos, sino también servicios posventa.

En este sentido, la gestión de entregas tiene una gran productividad que te favorecerá a generar mayores ingresos y ahorrar una gran cantidad de recursos, en cuanto al combustible y a los vehículos que tendrás que utilizar.

Todos estos beneficios garantizarán que tu comercio ofrezca un excelente servicio al cliente, ofreciendo la garantía de entrega puntual, cuidando el producto y fomentando el buen trato al cliente.

3.- Ventajas de la planificación de rutas

Si crees que la planificación de tu ruta ofrece más trabajo que beneficios, a continuación, te contamos las ventajas que tiene la planificación de tus rutas:

• Disminuir los costos de transporte

La ventaja principal es que teniendo una correcta gestión de las rutas que realizan tus repartidores, podrás disminuir las veces que ellos salen la carretera, creando un mapeo ideal y una ruta estándar, que deben realizar para entregar los productos. De esta manera, ahorrarás tanto en el desgaste de los vehículos, como de combustible que tiendas a utilizar.

Una correcta gestión al tiempo te permitirá disminuir los vehículos de tu flota, ahorrando los costos que inviertes en el envío de productos. Desafortunadamente los combustibles seguirán aumentando su costo, por lo que, la optimización de tus rutas debe ser una prioridad en tu negocio. Así ahorrarás el dinero que podrás utilizar en otras áreas, ya que la automatización de tus rutas permitirá que tus repartidores ahorren combustible.

• Disminuir tus tiempos de entrega

Con la llegada del comercio electrónico, las personas se están acostumbrando a recibir lo más pronto posible los productos que compran. Algunas empresas grandes como Amazon y Mercado Libre, ofrecen las promesas de entregas el mismo día de la compra, mientras que cadenas de supermercados como Walmart, son capaces de realizar entregas en tan sólo una hora.

Desafortunadamente, los negocios pequeños no tienen la capitalización de estas grandes empresas, lo que genera que no estén a la altura en cuánto a tiempos de entrega, pero con la gestión de entregas y la planificación de visitas, podrás establecer tiempos de entrega competitivos, realizando procesos cada vez más eficientes.

Gestionando tus entregas podrás mejorar los plazos en los que las realizas, ofreciendo las garantías de entregas en poco tiempo y sobre todo, aprovechando cada ruta de tus repartidores para realizar las mayores entregas posibles.

Recuerda que, la satisfacción del cliente siempre te brindará una mayor posibilidad de recompra.

• Ahorrar tiempo

La gestión de tus rutas no solamente te ayudará a eficientar el tiempo de entrega de cara a tus clientes, sino también te permitirá ahorrar tiempo y recursos con respecto a tus procesos internos. De esta manera, tus trabajadores lograrán enviar tus productos de manera más rápida, ofreciendo disponibilidad para resolver otros inconvenientes a los que tu negocio se pueda estar enfrentando.

• Profesionalización de tu equipo de trabajo

El implementar una estrategia de gestión de entregas, te permitirá mejorar tus procesos como empresa, creando automatizaciones que impactarán directamente al control y gestión de cada una de tus áreas.

Tener rutas establecidas y una gestión de los trayectos realizados por tus repartidores, te ayudará tener una estandarización de tus procesos, permitiendo que, independientemente de tener nuevos repartidores, estos puedan adaptarse de manera simple a la ruta de tus envíos, y de esta manera no depender de un equipo experimentado. Tu negocio se volverá cada vez más capaz gracias a la estandarización, podrás ofrecer por supuesto, un mejor servicio al cliente independientemente del equipo de trabajo.

• Reducir a tus pérdidas

Un sistema de gestión de entregas te permitirá elegir las rutas de envío mucho más seguras, sobre todo si tu equipo de repartidores está conformado por motociclistas. Evidentemente, los motociclistas se ven enfrentados a mayores problemas que los conductores en autos, y lamentablemente además de problemas como accidentes, estos también pueden generar pérdidas para tu negocio.

Una correcta gestión de entregas y planificación de rutas, te permitirá establecer cuáles son las zonas más seguras para todos tus transportistas, no solamente evitando riesgos de accidentes sino también, evitando hacer entregas a las zonas más peligrosas de la ciudad en función a los robos.

• Ofrece un mejor servicio al cliente

La llegada del comercio electrónico ha convertido a las personas en seres sumamente exigentes con respecto a los negocios donde están comprando. Las expectativas de los consumidores cada vez son más altas y esperan entregas no solamente rápidas, sino también seguras, valorando la integridad del producto.

Con una correcta logística en tus entregas, podrás planificar tus rutas y responderás las demandas de cada uno de tus clientes, ofreciendo un servicio de calidad, que en el futuro se convertirá en una ventaja con respecto al resto de tus competidores.

• Buenas ganancias para tu negocio

Si bien, los costos de entrega pueden parecer una pérdida para tu negocio, estos también ayudan a que este sea más rentable, porque finalmente muchas personas están dispuestas a pagar el sobrecoste de cualquier producto, siempre cuando éste llegue directamente a su domicilio.

Quizás no estés vendiendo por Internet lo suficiente, por lo que debes analizar cuáles son los diferentes factores por los que esto puede estar sucediendo, revisando tus costos de entrega y la eficiencia de tus rutas, lo cual te permitirá generar mayores ganancias para tu negocio.

4.- ¿Cómo planificar tus rutas?

Ahora vamos calificar y organizar cada una de tus rutas, te contaremos cómo poder lograrlo. Existen diversos pasos que puedes tomar en cuenta y si los sigues, podrás tener todos los beneficios de una gestión eficiente de entregas.

• 1. Debes hacer un análisis de los recursos con los que dispones. Desde tus bodegas, tu número de repartidores, los vehículos y las herramientas que utilizas para distribuir las entregas a cada uno de tus trabajadores.
• 2. Teniendo esto listo, debes enfocarte principalmente en las rutas realizadas por cada vehículo. Analiza un día cotidiano, observa y registra todo el trayecto por el que un repartidor se transporta; de esta manera, aprenderás a notar patrones y predecir las entregas a futuro.
• 3. Analiza las rutas ya existentes. Puedes considerar algunos mapeos realizados por tu propio municipio, realizar recorridos personales o valerte de servicios de mapeo digital como Google Maps. De esta manera, podrás hacer una medición de distancia rápido y sencillo.
• 4. Mide los tiempos de entrega de cada una de tus mercancías. Establecer estas mediciones te ayudará a notar cómo puedes gestionar mejor el tiempo de tus repartidores.
• 5. Ahora debes analizar el coste que involucraría invertir en una herramienta de gestión de entregas.
• 6. Puedes realizar una pequeña encuesta a tus clientes, preguntándoles cómo ha sido su experiencia con respecto a tus tiempos de entrega.
• 7. Lleva una base de datos de las direcciones de entrega más recurrentes. De esta manera podrás crear estadísticas del volumen de ventas en función a las zonas de la ciudad donde sueles entregar. Así podrás calificar una ruta de entrega para cada uno de tus conductores.
• 8. Ahora debes medir los vehículos de los que dispones. Esto te ayudará a calcular los costos de inversión en vehículos más eficientes, o bien, ver la posibilidad de contratar una flota terciarizada.
• 9. Ahora que ya tienes todo esto podrás trazar una estrategia de entrega mucho más rápida, basándote en las rutas de entrega cotidianas y en los transportes que dispones.

5.- Reduce costos y ahorra tiempos con VxRuta

Si no quieres hacer todo esto de manera manual, VxRuta es un software que te permitirá administrar y planificar tus ventas en ruta, con el fin de aumentar tu productividad y optimizar cada uno de tus pedidos.

Además, VxRuta te ofrece herramientas de cotización, pedidos, rutas de venta, ubicaciones, entregas y cobranzas; herramientas las cuales te permitirán aumentar la rentabilidad de tu negocio.

VxRuta es una tecnología que te permitirá administrar tus ventas y realizar las gestiones de tu ruta, para que tus repartidores realicen los envíos de manera más rápida, al alcance de cualquier dispositivo móvil.

De esta manera, podrás acelerar la gestión de tus ventas, aumentando tus ganancias.

• Con VxRuta podrás:

• Automatizar tus procesos y monitorearlos a través de una aplicación disponible tanto para Android como para iOS.
• Elaborarás reportes automáticos de cada uno de tus envíos.
• Asignarás rutas de manera sencilla a cada uno de tus repartidores, desde la aplicación móvil.
• Podrás realizar cotizaciones y pedidos en tiempo real, con una implementación de los precios y la disponibilidad de tus productos.
• Podrás administrar tu cartera de clientes con un acceso inmediato a información, historial de pedidos y adeudos.

Además, contarás con la implementación de microsip un escaneador de productos digitales que te permitirá tener un total control del Stock que tienes disponible en cada una de tus bodegas.

De la misma forma, podrás tener todo controlado a través del Punto de venta Sicar, ordenando tus sistemas de venta, cobranza, gestión de pagos, administración de Stock y envíos.